Acta Asamblea 4 Junio/2011

1.    Conversatorio con el síndico de Municipio de Daule Ab. Castillo:

1.1. Tener claras las peticiones de obras para la próxima reunión con el Alcalde.

1.2. Sugirió reunión con Obras públicas, Finanzas, Planificación y Medio Ambiente de Daule.

1.3. Próxima reunión será en La Delicia.

1.4. Encaminar un orden en la obra pública.

1.4.1.   Aguas lluvias

1.4.2.   Alcantarillado

1.4.3.   Aceras y bordillos

1.4.4.   Pavimentación ( la principal y las secundarias habitadas de prioridad)

1.4.5.   Planta de tratamiento

1.4.6.   Construcción del parque y glorieta

1.5. Agregar una ordenanza para los solares baldíos.

1.6. Plan de desarrollo de cantón para Comité barriales.

1.7. Proyecto OLE, intervención acerca de normas de construcción y espacio físico (envío de oficio para revisión).

2.   Se ratificó el Directorio vigente, con el compromiso de nombrar comisiones de trabajo en las diferentes áreas que se necesiten para las mejoras requerida.

3.   La Dra. Deifilia Montoya presento un informe de labores realizadas por el comité, periodo 2005-2011.  Destacándose,  entre algunas de ellas las siguientes:

3.1. Gestión de entrega al Municipio de Daule de la Lotización La Delicia, logrando que este asuma el control y mantenimiento de la obra publica.

3.2.  Mejoramiento permanente del sistema eléctrico.

3.3. Instalación de líneas telefónicas.

3.4. Instalación del sistema de agua potable.

4.   Se estableció que era conveniente crear comisiones de trabajo en las diferentes areas que necesita la ciudadela para su mejoramiento.

5.   Se cierra la Sesión a las 11h30 am.

Asistentes

Edison Sánchez                                                                               Tania Jaen

Angel Soriano                                                                                  Joe Espinoza

Félix Delgado                                                                                   Celeste Lozano

Felipe Osorio                                                                                    Inés Pincay

Manuel Riofrío                                                                                Gloria de López

Idalina Rendón                                                                                Jacinto Mariño

Natividad Quiñonez                                                                      Matilde García

Sarita Sánchez                                                                                 Sarita Sánchez

Felipe Alvarado                                                                               Francisco Muñoz

Jean Paul Luna                                                                                 Luis Tutiven

Pedro Sánchez                                                                                Rafael  López

Angela Mendoza                                                                            Rodolfo Vásquez

Estuardo Cárdenas                                                                        Deifilia Montoya

Máximo Coloma

Acta Asamblea La Delicia 25 Mayo/2011

Puntos mencionados:

La reunión se realizó debido a la circular recibida por parte del Comité Barrial La Delicia, donde se manifestaba la renuncia irrevocable de la directiva debido a la continua agresión verbal por parte de un residente de la lotización hacia un miembro del comité y hacia un empleado de la portería.

La reunión había sido convocada para las ocho de la noche y dio inicio a las ocho y diez.

Los asistentes expusieron sus inquietudes acerca de diferentes temas referentes a la lotización. Se expresó el desconocimiento de las gestiones que realiza el comité y se coincidió en que existe falta de comunicación entre los miembros del directorio y los residentes.

A  sugerencia de uno de los asistentes se acordó que los residentes deben informarse acerca de los reglamentos de la lotización, por lo cual se decidió hacer fotocopias de ellos y dejarlo en la portería para que cada miembro lo obtenga, pagando el valor de las copias.

Se indicó que los residentes deben guardar respeto y consideración para los miembros del comité y para todos los residentes de la lotización, para de esa forma obtener un ambiente de convivencia saludable que nos beneficiará a todos.

Se dejo constancia del gran trabajo que ha realizado el comité a pesar de las inconveniencias que se han suscitado a lo largo de su administración y se agradeció a todos sus integrantes por la labor desempeñada.

Se sugirió solicitar al comité una prorroga en la entrega de su administración, para que una vez que se forme el nuevo comité  se haga la entrega y adiestramiento respectivo.

Se propuso que debido a que todos los residentes  usan la puerta de entrada, ya sea porque tengan carro o porque alguien con carro llegue a su residencia, deberíamos pagar la cuota semanal. El dinero que se recolecta se usa para pagar al personal de la portería los sueldos y beneficios que exige la ley. Que tenemos que pensar que mantener la portería es el primer eslabón que nos da seguridad en esta lotización. De igual forma se mencionó que hay que recordar que los empleados están cumpliendo con su trabajo y que por lo tanto debemos colaborar con ellos para un mejor beneficio.

Se expuso la falta de higiene que se mantiene en algunas aéreas de la lotización debido a que no hay un control con la basura, por lo cual, se sugirió que cada residente debe colaborar en mantener la lotización organizada, y no botar basura en los terrenos deshabitados o en las calles. Para solucionar este problema se propuso que se comenzara con el reciclaje y poner tanques pintados para recolectar la basura.

Se sugirió elaborar  letreros para regular la velocidad de los vehículos que circulan dentro de la lotización, de esa forma  proteger la seguridad y salud de los residentes.  Se mencionó  buscar otras  opciones  que ayuden a  controlar el transito.

Se propuso celebrar  una reunión mensual para lo cual se enviará  a los residentes el orden del día y se decidió que la próxima reunión se efectuaría el día sábado 4 de junio a las nueve de la mañana.

Se dio por concluida la reunión a las 10:00 am.

Asistentes:

1. Idalina Rendón Manzana 12 villa 9

2. Angela Mendoza Manzana 12 villa 7-4

3. Lorena López Manzana 13

4. Gloria de López Manzana 13

5. Defilia Montoya

6. Luis Tituven

7. Miguel Díaz

8. Luis Zambrano Manzana 12 villa 7-3

9. Joe Espinoza

10. Inés de Montenegro

11. Jacinto Nariño

12. Luis Mera Manzana 15 villa 20

13. Francisco Muñoz

14. Natividad Quiñones

15. Matilde García Villamar Manzana 20

16. Sarita Sánchez Manzana 20 villa 23

17. Amable Briones

18. Felipe Alvarado Manzana 10

Acta asamblea La Delicia 25 junio/2011

Acta asamblea La Delicia

Fecha. 25 de junio/2011

Lectura del orden del día

Se hizo referencia a la resolución de la asamblea anterior del 4 de junio/2011, donde por mayoría de los asistentes, se decidió ratificar por 6 meses al directorio anterior.

Se informó que se envió un oficio al Municipio de Daule, donde se informaba sobre el  tema del directorio provisional antes mencionado.

Se procedió a dar lectura a la reseña de la reunión anterior.

El Sr.  Suarez interviene pidiendo que le aclaren el tema de la renuncia del directorio y la ratificación del mismo en la asamblea anterior, ya que él no estuvo presente.

El Sr. Julio Muñoz, pide que se elija un nuevo directorio, ya que según él  en la reunión anterior no estuvieron presentes todos los residentes de La Delicia.

El Sr. Luis Tutiven mencionó que el directorio fue ratificado ya que por mayoría de los asistentes así se decidió, y que el que todos los residentes estén presentes en una asamblea nunca se dá, y que la mayoría antes mencionada hace referencia a los asistentes.

Ma. Fernanda Pezo pide que tratemos de avanzar y esperar la prórroga de los 6 meses para las elecciones del nuevo directorio, además quiere participar en los pagos de la portería.

El Sr. Suarez y el Sr. Osorio manifiestan que lo que realmente ha ocurrido anteriormente es falta de comunicación entre el directorio y los residentes.

El Sr. Suarez propone un censo de solares y vehículos.

El Sr. Julio Muñoz indica que ha enviado el 16 de Mayo/2011 un oficio al Municipio de Daule solicitanto obra pública para La Delicia, y que además puede enviar un oficio a la Prefectura para el tema de obras en La Delicia.

El Sr. Suarez dice que es preciso enviar un oficio a la autoridades respectivas para la limpieza del canal.

El Sr. Suarez manifiesta Dice que Lozano sobra por mantenimiento de solares, el Sr. Sánchez indica que anteriormente también le cancelaba al Sr. Lozano por este servicio.  La Dra. Deifilia Montoya manifiesta que el comité no tiene nada que ver en éste caso, y que eso es iniciativa y responsabilidad del Sr. Lozano.

El Sr. Francisco Muñoz interviene y manifiesta que el caso del cobro de mantenimiento por parte del Sr. Lozano es cierto, y que incluso a la Sra. Natividad Quiñonez le cobraba estos valores.

Se procedió a conformar las comisiones y se definió la próxima reunión para el 17 de Julio del 2011 a las 10h00.


La presente acta será aprobada el día 17 de Julio/2011 de acuerdo a sus sugerencias.

Asistentes a la reunión del 25 de junio del 2011  

Angela Mendoza                                        David Cobos

Edison Sánchez                                         Felipe Osorio

Félix Delgado                                              Freddy Suarez

Inés Pincay                                                  Luciano  Loor

Luis Mera                                                     Luis Tutivén León

Luis Tutivén Pesantez                               Luis Zambrano

Felipe Alvarado                                           Tania Jaen

Francisco Munoz                                        Danny Nicolalde

Gloria Loor                                                   Lorena López

Julio Munoz                                                 Amada Valle

Ma. Fernanda Pezo                                    Pierre Barraud

Jacinto Marino                                             Joffre Cedeno

Deifilia Montoya

25 asistentes

Comisiones

COMISIONES

En resolución de la asamblea del 25 de junio/2011 del comité “La delicia”, se formaron comisiones de trabajo,  las cuales deberán presentar su proyecto de colaboración para la lotización el día 17 de julio a las 10h00 en la próxima asamblea, para conocimiento y aprobación del mismo.

A continuación encontrarán los nombres de los integrantes de la comisión que le corresponda, de manera que puedan reunirse y proceder a elaborar su proyecto de trabajo.

Adicionalmente puede ingresar a la siguiente dirección web y encontrará los estatutos de La delicia.

www.la-delicia.blogspot.com

email: lot-ladelicia@gmail.com

Comisión	Integrantes	Sugerencias de responsabilidades
Servicio público	Sr.Rafael López Montehermoso	·         Comunicarse con empresas de servicio público: Empresa Electrica (luminarias), Agua (tuberías rotas), Municipio (Recolector de Basura)
Aseo  de calles	Sr. Francisco Muñoz Sr. Luis Mera Sra. Ma. Fernanda Pezo	·         Control de aseo y coordinar limpieza de las calles y avenidas. ·         Clasificar basura, etc.
Seguridad	Dr. Jean Paul Luna Sr. Freddy Suárez Sr. Riofrío Sr. Delgado Sr. Danny Nicolalde	·         Coordinar entrenamiento para los Señores de la Portería. ·         Dar charlas motivadores y de adiestramiento en temas de seguridad. ·         Dar seguimiento e informar al residente que supervisa a los Señores de Porteria para corregir posibles errores cometidos en materia de seguridad. ·
Arborización y diseño de la avenida principal	Sr. Felipe Osorio Sr. Luciano Loor Sr. Joffre Cedeño Sr. Freddy Suarez	·         Realizar gestiones para desarrollar proyecto de mejoramiento  de la avenida principal, considerando las dimensiones que constan en los planos de la Ciudadela, y presentar a la Asamblea para su aprobación en conjunto con el directorio. ·         Obtener donaciones de arboles que previamente se definan en el proyecto para este embellecimiento. ·
Parque	Ing. Rafael López Loor Sra. Idalina Rendón Sra. Ma. Fernanda Pezo Sr. Mariño Sr. Felipe Alvarado Sra. Alba Barroso Sra. Inés Pincay Sra. Matilde de Soriano	·         Proyecto Diseño del parque UESS, UEG, ETC. Y poner a consideración de la asamblea y respectiva autorización del Directorio. ·         Huerto orgánico ·         Actividades varias.
Portería	Sr. Luis Tutiven Sr. Francisco Muñoz Srta. Ángela Mendoza Srta. Lorena López	·         Control diario de la bitácora de entrada y salida de la ciudadela. ·         Supervisar el buen comportamiento del personal de la portería (respeto y consideración para residentes y visitantes). ·         Recaudación cuotas/pago Portería, (residentes, construcciones, etc.) ·
Límites y Linderos	Sr. Edison Sánchez Sr. Jean Paul Luna Sr. Joe Espinoza Sr. Freddy Suarez	·         Definición linderos de la Ciudadela, y otros que se crea conveniente,  conjuntamente con el Municipio de Daule. ·         Censo solares ·         Censo vehículos
Construcciones y solares	Sr. Luis Zambrano Sr. Luciano Loor Sra. Gloria Loor Sra. Inés Pincay	·         Mantener contacto con los propietarios e Ingenieros de obra, para solicitar se cumpla con los reglamentos internos de la ciudadela. ·         Obtener lista de trabajadores en obra para la entrega inmediata a la Portería para la autorización del ingreso y permanencia en la ciudadela. ·
Obras públicas	Dra. Deifilia Montoya Sr. Luis Tutiven Sr. Edison Sánchez Ab. Julio Muñoz Sr. Máximo Coloma	·         Realizar gestión presencial, escrita para solicitar las obras de infraestructura más relevante para beneficio de la Ciudadela, y por consiguiente de sus Residentes, ante las autoridades que se considere pertinente.